Area Approvigionamenti - Economato e Gestione Patrimonio

STRUTTURA

L’Area Approvvigionamenti Economato e Gestione Patrimonio è articolata nei seguenti uffici e servizi:

-    UFFICIO APPROVVIGIONAMENTI
-    UFFICIO GESTIONE PATRIMONIO E MANUTENZIONI
-    UFFICIO ECONOMATO E SERVIZI DI PAGAMENTO
-    SERVIZIO MAGAZZINO

COMPETENZE

Le competenze svolte nell’ambito dell’Area sono, in sintesi, le seguenti:

DIRETTORE DI AREA

-    Pianificazione, indirizzo e coordinamento delle attività svolte dagli uffici dipendenti, per il soddisfacimento delle esigenze istituzionali indicate dalla programmazione.
-    Adozione di tutti gli atti necessari ad assicurare il corretto svolgimento dei procedimenti amministrativi di specifica competenza.
-    Vigilanza e controllo sull'attività di magazzino, sullo stato, impiego e conservazione dei materiali esistenti presso la sede centrale e le sedi periferiche dell'Istituto ed adozione dei conseguenti atti e provvedimenti amministrativi.
-    Vigilanza e controllo sulla gestione delle spese economali e sulla relativa rendicontazione.

UFFICIO APPROVVIGIONAMENTI

-    Attuazione del piano programmatico degli approvvigionamenti di beni e servizi.
-    Predisposizione di tutti gli atti amministrativi propri dei procedimenti approvvigionativi.
-    Gestione dei contratti scaturenti dalle procedure di approvvigionamento.

UFFICIO GESTIONE PATRIMONIO E MANUTENZIONI

-    Attuazione del piano programmatico dei lavori di costruzione, ristrutturazione e manutenzione ordinaria e straordinaria del patrimonio immobiliare ed impiantistico.
-    Predisposizione di tutti gli atti amministrativi propri dei procedimenti relativi alle opere ed ai lavori pubblici.
-    Gestione dei contratti scaturenti dalle procedure di affidamento delle opere e dei lavori pubblici.
-    Gestione amministrativa dei beni immobili, comprendente le operazioni e gli atti che comportano modificazioni nella consistenza e nel valore degli stessi, compresa la loro inventariazione.

UFFICIO ECONOMATO E SERVIZI DI PAGAMENTO

-    Gestione delle minute spese, individuate con regolamento interno dell'Istituto, relative a forniture di beni e servizi ed alla esecuzione di lavori di minuto mantenimento.
-    Predisposizione degli atti amministrativi propri dei procedimenti di acquisizione di beni e servizi mediante in ricorso alla procedura in economia.

SERVIZIO MAGAZZINO

1) Gestione amministrativa dei beni mobili e materiali di consumo, comprendente le operazioni e gli atti che comportano modificazione nella consistenza e nel valore dei materiali di proprietà dell'Amministrazione, in consegna ad agenti responsabili (consegnatari, utenti) tenuti alla custodia, alla vigilanza ed all'impiego dei materiali stessi, compresa la loro inventariazione.
2) Attivazione e gestione delle procedure relative alla dismissione ed alienazione dei beni fuori uso per vetustà ed usura e per cause tecniche.
3) Ricezione, conservazione e distribuzione dei materiali presso i locali adibiti a magazzino, nonché controllo sui livelli delle relative scorte.

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PERSONALE

Attualmente, all’interno dell’Area, opera il seguente personale:

Dott. Francesco Paolo Tronca – Dirigente Amministrativo - Direttore di Area;
Ing. Francesco Vitale – Dirigente tecnico – Responsabile Ufficio Gestione Patrimonio e Manutenzioni;
Sig.ra Silvana Spataro – Collaboratore amministrativo professionale esperto - Economo;
Dott.ssa Maria D’Angelo – Collaboratore amministrativo professionale – Responsabile del Servizio Magazzino;
Sig.ra Emilia Ferdico – Collaboratore amministrativo professionale – Ufficio Economato e Servizi a Pagamento;
Dott.ssa Elda Marullo – Collaboratore amministrativo professionale – Ufficio Approvvigionamenti;
Dott.ssa Roberta Milazzo – Collaboratore amministrativo professionale - Ufficio Approvvigionamenti;
Dott.ssa Maria Randazzo - Collaboratore amministrativo professionale – Ufficio Gestione Patrimonio e Manutenzioni;
Sig Davide Oddo - Collaboratore amministrativo professionale – Servizio Magazzino;
Sig. Fabio Valerio - Collaboratore amministrativo professionale – Servizio Magazzino;
Dott. Alamo la Corte – Assitente Amministrativo Ufficio Approvvigionamenti;
Dott.ssa Olga Castelli – Coadiutore amministrativo - Ufficio Approvvigionamenti;
Sig. Angelo Cacioppo – Magazziniere;
Sig. Antonino Pernice – Magazziniere.

ATTIVITA’ SVOLTA NEL QUINQUENNIO 2003-2008

L’Area Approvvigionamenti, Economato e Gestione Patrimonio è stata impegnata in attività di approvvigionamento di beni e servizi relative sia alle esigenze istituzionali ordinarie, sia alle emergenze connesse con l’attuazione dei piani di potenziamento della sorveglianza epidemiologica delle patologie denominate BSE, SCRAPIE, BLUETONGUE ed INFLUENZA AVIARIA.
Durante il quinquennio 2003-2008, sono state svolte ed aggiudicate le seguenti procedure:

•    n. 23 Procedure aperte
•    n. 199 procedure negoziate (trattative private e cottimi fiduciari)
•    n. 39 convenzioni CONSIP

L’Area ha, altresì, utilizzato, a decorrere dal mese di ottobre 2004, procedure di acquisto telematico mediante il ricorso al Mercato elettronico della P. A. (detto anche e-market place), un vero e proprio mercato virtuale disponibile su internet, dove i compratori, scegliendo tra prodotti simili offerti da una pluralità di venditori, acquistano quelli che meglio rispondono alle proprie esigenze, o mediante ordine diretto, o ricorrendo ad una raccolta di offerte (RdO).

Nel corso del lustro 2003-2008 sono stati effettuati:

•    n. 65 ordini telematici diretti;
•    n. 28 raccolte di offerta telematiche,

per un ammontare complessivo di € 395.097,86

Un obiettivo in corso di conseguimento, sicuramente degno di menzione, è costituito dalla ottimizzazione e dematerializzazione dei flussi documentali.
Con l’utilizzazione di apparati multifunzione in rete (copiatrici, fax, stampanti e scanner), congiunta con l’uso di uno specifico software, il personale dell’area è in grado di produrre e veicolare tutta la corrispondenza in uscita in modo totalmente telematico, attraverso le seguenti fasi:

1.    predisposizione del documento da parte dell’istruttore del procedimento ed invio dello stesso al direttore di Area, mediante la digitazione delle proprie user id e password;
2.    visione del documento ed approvazione dello stesso da parte del direttore di area, mediante la digitazione delle proprie user id e password;
3.    contestuale apposizione automatica sul documento della firma scannerizzata del direttore di area;
4.    contestuale protocollazione automatica del documento, mediante l’utilizzazione del sistema di protocollo informatico dell’IZS Sicilia;
5.    invio telematico del documento mediante uno dei seguenti mezzi:

a.    POSTEL, servizio di Poste Italiane di raccomandata on line o posta prioritaria on line;
b.    fax, mediante l’utilizzo degli apparati multifunzione, collegati in rete tra tutti gli operatori interessati;
c.    posta elettronica e posta elettronica certificata;
d.    notifica interna a tutte le strutture della sede centrale e delle aree territoriali, mediante il sistema di protocollo informatico.

Durante le fasi della precedente procedura, i soggetti coinvolti possono effettuare tutte le operazioni descritte, direttamente dalla propria postazione informatica e senza stampare alcun documento.

Il processo di ottimizzazione e dematerializzazione dei flussi documentali, attualmente utilizzata in via sperimentale dall’Area Approvvigionamenti, Economato e Gestione Patrimonio, potrà essere estesa a tutte le strutture dell’Istituto a decorrere dal 2009.

dott. Francesco Paolo Tronca

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