OFICINA ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS DE PAGO

- Gestión del manejo del tiempo laboratibo con reglamento interrno del instituto, referente a suministros de bienes y a servicios y la ejecución de servicios generales.

- Predisposición de los actos administrativos propios de los procedimientos de adquisición de bienes y servicios a través de recursos para el procedimiento económico.

SERVICIO ALMACEN

1, gestión administrativa de los bienes móviles y materiales de consumo, comprende las operaciones y los actos que hacen referencia a la modificación en la consistencia y en el valor de los materiales de propiedad de la administración, en custodia de personas responsables (consigantarios) usuarios, obligados a la custodia, a la vigilancia y al empleo de los materiales mismos, incluidos en el inventario.

2, activación y gestión de los procedimientos relativos a la sesión y enajenación de los bienes fuera de uso por deterioro y por causas técnicas.

3, recepción, conservación y distribución de los materiales cerca de los locales destinados a almacénar, además controlar los niveles de las relativas custodias

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PERSONAL

Actualmente, dentro del área, Labora el siguiente personal:
Dr. Francesco Paolo Trunca-Ejecutivo Administrativo - Director de Área;
Ing. Francesco Vitale-Dirigente técnico-Responsablem de la oficina de Gestión

Patrimonio y Manutencione;
señora Silvana Spataro-Colaboradora administrativa profesional experta en
Economía;
Dra. Maria D'Angelo-Colaboradora administrativa profesional-Responsable del servicio de almacenamiento.

Señora Emilia Ferdico-Colaboradora administrativa profesional oficina de Despacho Administración y Servicios de Pago;
Dra. Elda Marullo-Colaboradora administrativa profesional oficina de Despacho y Abastecimientos;
Dra. Roberta Milazzo-Colaboradora administrativa profesional oficina de Despacho Abastecimientos;
Dra. Maria Randazzo Colaboradora administrativa profesional oficina de Despacho Gestión de Patrimonio y Manutenciones;
Sr Davide Oddo - Colaborador administrativo profesional en Servicio Almacén;
Sr Fabio Valerio - Colaborador administrativo profesional en Servicio Almacén;
Dr. Alamo la Corte-Assitente Administrativo Despacho y Abastecimientos;
Dra Olga Castelli-coauditora administrativa - Despacho y Abastecimientos;
Sr Ángelo Cacioppo-Almacenista;
Sr Antonino Pernice-Almacenista.

CAMBIO DE LAS ACTIVIDADES 2003-2008

El área Abastecimientos, Administración y Gestión Patrimonio esta empeñada en las actividades de abastecimiento de bienes y servicios relativos sea a las exigencias institucionales ordinarias, sea a las emergencias conexas con la realización de los planes de fomento de la vigilancia epidemiológica de las patologías denominados BSE, SCRAPIE, BLUETONGUE e INFLUENCIA AVIAR.

Durante estos 5 años 2003-2008, han sido desarrolladosy adjudicados los siguientes procedimientos:

• N. 23 procedimientos abiertos
• N. 199 procedimientos negociados, (negociaciones privadas y destajos fiduciarios,
• N. 39 convenciones CONSIP

El área además ha utilizado, en el transcurso de la administración del més de octubre del 2004, procedimientos de adquisición telemática a través del recurso al Mercado electrónico del P. A., ( también llamadoy-market place), un verdadero mercado virtual disponible en internet, donde los compradores, eligen otros productos similares ofrecidos por una gran cantidad de vendedores, adquiriendo aquellos que son mejores a sus exigencias , o a través de orden directa, o recurriendo a una colección de ofertas (RdO).
En el curso del lustro 2003-2008 ha sido efectuado:

• N. 65 órdenes telemáticas directas;
• N. 28 colecciones de oferta telemáticas,

por una suma total de €395.097,86

Un objetivo digno de mencionar, esta constituido por la optimización y desmaterialización de los flujos documentales.
Con el empleo de aparatos multifuncionales en red, (fotocopiadoras, fax, impresoras y escaner), unidas con el empleo de uno específico software, el personal del área está capacitado para producir y conducir todo lo correspondien a las salida de modo totalmente telemático, por las siguientes fases:

1.    predisposición de documentos de parte del instructor de procedimientos y envío del mismo al director de Área, o mediante de la digitación de los mismos usando su nombre y contraseña;
2.    visión del documento y aprobación del mismo por parte del director de área, atraves    de la digitación de los mismos usando su nombre y contraseña;
3.    contextual en contra posición automática sobre el documento de la firma scaniada del director de área;
4.    contextual protocolos automáticos de documentos, a través del empleo del sistema de protocolo informático del IZS Sicilia;
5.    envío telemático de documentos a través de uno de los siguientes medios:
a.    CORREO POSTAL, servicio de Correo italiano de recomendados en linea o correo prioritario en linea;
b.    fax, a través del empleo de los aparatos multifuncionales, unidos en red entre todos los operarios interesados;
c.    correo electrónico y correo electrónico certificado;
d.    notificacion interna a todas las estructuras de la sede central y las áreas territoriales, a través del sistema de protocolo informático.

Durante las fases del anterior procedimiento, los sujetos implicados pueden efectuar todas las operaciones descritas, directamente de la misma posición informática y sin imprimir ningún documento.

El proceso de optimización y de materializacion de los flujos documentales, actualmente utilizados en via experimental del área de Abastecimientos, Administración y Gestión Patrimonio, podrá ser ampliada a todas las estructuras del instituto durante el transcurrir del año 2009.

Dr. Francesco Paolo Tronca

Traducción
Dr. Lina Marcela Cuartas B.
Casa del Sorrizo
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Dr. Andrea Yamille Pantoja.
Medica Veterinara.
Universidad de Nariño (Colombia)